Fairer Wettbewerb und das Bekenntnis zu ethischem und gesetzeskonformem Handeln – dies sind wesentliche Voraussetzungen für den langfristigen Erfolg der DOUGLAS Group.
Das DOUGLAS Group Compliance Management System beinhaltet individuelle Compliance Standards und -Prozesse und bildet damit einen wesentlichen Bestandteil unseres Governance Systems, das der Prävention und Überwachung bestimmter Risiken dient.
Verantwortungsbewusstes und integres Handeln gegenüber unseren Kund*innen, Geschäftspartner*innen und der Öffentlichkeit ist für uns eine Selbstverständlichkeit. Mit Kommunikation und regelmäßigen Schulungen stellen wir sicher, dass unsere Beschäftigten ein Bewusstsein und Verständnis für Compliance-Themen und -Richtlinien entwickeln. Unser Netzwerk von Compliance-Beauftragten in den Ländern bietet den Beschäftigten zusätzliche Unterstützung und Beratung in Compliance-Angelegenheiten.
Die Unternehmenskultur hat wesentlichen Einfluss auf die Wahrnehmung von Compliance in unserer Organisation. Interne Richtlinien bieten Anleitungen für eine ethische und rechtmäßige Geschäftstätigkeit, um so die Einhaltung von Compliance innerhalb des Unternehmens zu gewährleisten. Der DOUGLAS Group Verhaltenskodex verdeutlicht das gruppenweite Bekenntnis zu verantwortungsvollem Geschäftshandeln und ist für alle Mitarbeiter*innen bindend.
Die DOUGLAS Group betrachtet fairen Wettbewerb und die Verpflichtung zu ethischer und gesetzmäßiger Geschäftstätigkeit als essenziell für unseren langfristigen Erfolg als Einzelhandelsunternehmen. Um sicherzustellen, dass anwendbare Gesetze und interne Richtlinien eingehalten- und Gesetzesverstöße vermieden werden, haben wir unser Compliance Management System mit entsprechenden Standards und Prozessen ausgestattet, um wir unser Unternehmen vor möglichen Risiken, finanziellem Schaden und Rufschädigungen zu schützen.
Grundlage des Compliance Management Systems ist ein risikobasierter Ansatz, der sich aus der unternehmenseigenen Risikolandschaft ableitet und der Früherkennung und Minimierung potenzieller Compliance Risiken dient. Eine solche Risikobewertung bietet die Möglichkeit, ein individuelles, auf die DOUGLAS Group zugeschnittenes Compliance Programm aufzustellen.
Auf Basis der Risikobewertung unterstützen entsprechende Compliance Prozesse und -Maßnahmen die DOUGLAS Group bei der Umsetzung bestimmter Grundsätze und Standards der Unternehmensführung. Dies gilt insbesondere für Bestimmungen zur Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie zur Vorbeugung von Wettbewerbs- und Kartellrechtsverstößen. Die DOUGLAS Group achtet sorgfältig auf die Wahl ihrer Geschäftspartner. Der DOUGLAS Group Lieferantenkodex dient dazu, sicherzustellen, dass sich unsere Lieferanten zu anerkannten Compliance Standards bekennen. Die Feststellung und adäquate Behandlung von Compliance Verstößen sind von wesentlicher Bedeutung, um die DOUGLAS Group vor finanziellem Schaden und Rufschädigung zu schützen. Vertrauliche Wege zur Meldung möglicher Compliance Verstöße und angemessene Folgemaßnahmen sollen eine ordnungsgemäße Fall-Behandlung gewährleisten.
Neben einer zentralen Compliance Organisation, die der Chief Compliance Officer, mit direkter Berichtslinie an den CFO, leitet, unterstützen Compliance Officer in den Ländern die Gesellschaften bei der Umsetzung von Compliance Maßnahmen, um möglichen Risiken angemessen zu begegnen.
Kommunikation und Schulungen dienen dazu, ein kontinuierliches Bewusstsein und Verständnis für Compliance Themen und -Richtlinien zu schaffen. Darüber hinaus bietet die gruppenweite Compliance Organisation den Mitarbeiter*innen die Möglichkeit, sich jederzeit und in kritischen Situationen von ihren Compliance Ansprechpartnern beraten zu lassen.
Compliance-Überprüfungsmaßnahmen bezwecken eine einheitliche Umsetzung des Compliance Management Systems in den DOUGLAS Group Gesellschaften. Die Durchführung von Compliance Prüfungen dient der Feststellung möglicher Compliance Verletzungen sowie der Identifizierung angemessener Prozessverbesserungen.
Die DOUGLAS Group Kultur ist geprägt von Integrität, ethischem und rechtmäßigem Verhalten. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass alle Aktivitäten im Unternehmen und gegenüber unseren Geschäftspartner*innen von Integrität, Respekt und Verantwortung geprägt sind, jeden Tag und in allen Ländern, in denen wir tätig sind. Wir haben einen Verhaltenskodex erstellt, der uns als Unternehmensleitlinie für Integrität und ethisches Verhalten dient.
Der DOUGLAS Group Verhaltenskodex dient als Unternehmensleitfaden für ein verantwortungsvolles und respektvolles Geschäftsverhalten. Er legt die Verhaltensstandards fest, die für alle DOUGLAS Group Beschäftigten gelten, und verdeutlicht unsere ethischen Grundsätze von Respekt und Verantwortung, Wertschätzung und Ehrlichkeit, Vielfalt und tolerantem Verhalten in allem, was wir tun. Durch einen offenen Dialog tragen wir gemeinsam zu einer unternehmensweiten, vertrauensvollen Zusammenarbeit bei und stärken unsere Unternehmenskultur.
Die DOUGLAS Group schätzt langfristige Beziehungen zu ihren Geschäftspartner*innen und legt großen Wert darauf, dass sie Ethik und Integrität, soziale und ökologische Verantwortung sowie Menschenrechte einhalten. Wir erwarten daher von unseren Geschäftspartner*innen, dass sie die geltenden Gesetze einhalten und unser Engagement für eine verantwortungsvolle Geschäftstätigkeit teilen, indem sie unseren Verhaltenskodex für Lieferanten anerkennen.
Die DOUGLAS Group ist bestrebt, eine offene Unternehmenskultur sowie hohe ethische Werte zu pflegen. Unser externes Hinweisgebersystem bietet unseren Geschäftspartner*innen die Möglichkeit, Compliance-Verstöße vertraulich und anonym zu melden. Die Meldung kann Angaben zu Straftaten und Verstößen gegen EU-Recht oder nationales Recht im DOUGLAS Group Geschäftskontext beinhalten, einschließlich möglicher Menschenrechtsverletzungen oder Umweltvergehen.
Alle Nachrichten werden vertraulich behandelt und an das DOUGLAS Group Compliance Office zur Bearbeitung gegeben. Eine Meldung kann über die Hinweisgeber-Website erfolgen.